Cadastro de representante e outorgante

Assista ao vídeo tutorial ou siga as instruções abaixo:

1️⃣ Acessando a plataforma

• O representante deve acessar o Painel da Assembleia pelo endereço eletrônico fornecido pela companhia.

• Na página da Assembleia, clique em "Cadastrar".

• Selecione a opção "Procurador / Representante".

2️⃣ Preenchendo o cadastro

• Preencha o formulário com as informações solicitadas.

• Forma de participação: Ao se cadastrar na plataforma, você escolhe como deseja participar da assembleia. Essa escolha será seu padrão. 

1. Ao Vivo: você entra na assembleia no dia e vota durante a transmissão.
2. Boletim de Voto a Distância (BVD): você envia seus votos antecipadamente, até 4 dias antes da assembleia.

• Marcar a opção de aceite dos termos.

• Clique em "Continuar cadastro".

3️⃣ Enviando documentos

• Faça o upload dos documentos do representante conforme solicitado.

• Após anexar os arquivos, clique em "Prosseguir".

• Lembrando que esta etapa se refere aos documentos do próprio representante. 

Status do cadastro:

🟡 Cadastro pendente: o cadastro foi concluído com sucesso e a companhia está analisando os documentos.

🟢 Cadastro aprovado: a companhia aprovou o cadastro.

🔴 Cadastro reprovado: o cadastro não foi aprovado. Junto ao e-mail de reprovação do cadastro a companhia pode endereçar o motivo e, se for o caso, o participante pode atualizar seu cadastro através do Painel da assembleia.

4️⃣ Cadastrando acionistas

• No Painel da assembleia deve acessar a aba “Acionistas” , clicar no botão “Ações” e em seguida selecionar a opção "Cadastrar Acionista"

• Preencha os campos solicitados e clique em "Cadastrar".

Após o cadastro, as informações do acionista aparecerão na listagem de "Acionistas". Repita esse mesmo processo para cadastrar os demais acionistas ou se preferir siga o processo de cadastro em lote abaixo.

Cadastro acionista em lote

• No Painel da assembleia deve acessar a aba “Acionistas” , clicar no botão “Ações” e em seguida selecionar a opção "Cadastrar em lote"

• Baixe o modelo de planilha clicando em "Baixar modelo".

Preencha a planilha no Excel com as seguintes informações:

• Tipo de pessoa (F = Física / J = Jurídica).

• CPF/CNPJ.

• Nome.

• Salve o arquivo no formato CSV (separado por vírgula).

• Faça o upload do arquivo e clique em "Realizar pré-cadastro".

5️⃣ Validando o cadastro

• O sistema exibirá uma tela com os outorgantes cadastrados.

• Se houver erros, um ícone de alerta⚠️ indicará o problema ao passar o mouse sobre ele.

• O representante pode escolher:
  a) Corrigir a planilha, exportar novamente como CSV e reenviar.
  b) Clicar em "Corrigir Lista" para remover as inconsistências.

• Após as correções, clique em "Aceitar" para finalizar.

• Os acionistas cadastrados aparecerão na aba "Acionistas" e o representante poderá acompanhar seu status

•  Lembrando que após o cadastro dos acionistas, o representante ainda deverá inserir os documentos na aba "Documentos".

6️⃣ Atualizando documentos dos acionistas

• O representante deve acessar a aba “Documentos” e clicar no botão “Adicionar Arquivo”. É possível anexar todos os documentos de uma única vez ou individualmente.
  
  

• Os arquivos inseridos ficarão disponíveis no painel. O representante deve repetir o mesmo processo caso seja necessário adicionar outros arquivos.

7️⃣ Correção dos documentos dos acionistas

• Caso a companhia detecte alguma inconsistência no cadastro de um dos acionistas será sinalizado na listagem com o status “Reprovado” e, para ver o motivo, basta clicar no ícone de carta em vermelho.

• Uma tela será aberta com o motivo da pendência informado pela companhia

• Anexe o novo documento do acionista

• Clique em "Reenviar para análise"

Importante: Após o envio, o status do outorgante voltará para "Pendente" enquanto a companhia realiza uma nova análise.

💡 Lembre-se:

• Todos os representantes cadastrados (principal ou alternativos) podem gerenciar acionistas e documentos.