Cadastro de representante e outorgante

Assista ao vídeo tutorial ou siga as instruções abaixo:

1️⃣ Acessando a plataforma

• O representante deve acessar o Painel da Assembleia pelo endereço eletrônico fornecido pela companhia.

• Na página da Assembleia, clique em "Cadastrar".

• Selecione a opção "Procurador / Representante".

2️⃣ Preenchendo o cadastro

• Preencha o formulário com as informações solicitadas.

• Marque a opção de concordância com os termos.

• Clique em "Continuar cadastro".

3️⃣ Enviando documentos

• Faça o upload dos documentos do representante conforme solicitado.

• Após anexar os arquivos, clique em "Prosseguir".

• Lembrando que esta etapa se refere aos documentos do próprio representante. 

Status do cadastro:

🟡 Cadastro pendente: o cadastro foi concluído com sucesso e a companhia está analisando os documentos.

🟢 Cadastro aprovado: a companhia aprovou o cadastro.

🔴 Cadastro reprovado: o cadastro não foi aprovado. Junto ao e-mail de reprovação do cadastro a companhia pode endereçar o motivo e, se for o caso, o participante pode atualizar seu cadastro através do Painel da assembleia.

4️⃣ Cadastrando acionistas

• Após acessar o Painel da Assembleia, clique na aba "Acionistas" e depois em "Cadastrar Acionista".

• Escolha entre duas opções de cadastro:

Cadastro único:

• Clique em "Cadastro único".

• Preencha os campos solicitados e clique em "Cadastrar".

Cadastro em lote:

• Clique em "Cadastro em lote".

• Baixe o modelo de planilha clicando em "Baixar modelo".

Preencha a planilha no Excel com as seguintes informações:

• Tipo de pessoa (F = Física / J = Jurídica).

• CPF/CNPJ.

• Nome.

 

• Salve o arquivo no formato CSV (separado por vírgula).

• Faça o upload do arquivo e clique em "Realizar pré-cadastro".

5️⃣ Validando o cadastro

• O sistema exibirá uma tela com os outorgantes cadastrados.

• Se houver erros, um ícone de alerta⚠️ indicará o problema ao passar o mouse sobre ele.

• O representante pode escolher:
  a) Corrigir a planilha, exportar novamente como CSV e reenviar.
  b) Excluir apenas o acionista com erro e seguir com os demais.

• Após as correções, clique em "Aceitar" para finalizar.

6️⃣ Anexando documentos dos outorgantes

• Os acionistas cadastrados aparecerão na aba "Acionistas" e o representante poderá acompanhar seu status

•  Lembrando que após o cadastro do acionista, o representante ainda deverá inserir os documentos na aba "Documentos".

• O representante deve acessar a aba "Documentos" e clicar em "Adicionar arquivo".

• É possível fazer upload de múltiplos arquivos de uma só vez.

7️⃣ Vinculando documentos aos acionistas

• Após o upload, clique no ícone de lápis ao lado do documento. 

• Selecione o acionista correspondente e clique em "Vincular". 

• O documento será associado ao acionista e poderá ser editado ou desvinculado caso necessário.

• Repita o processo para todos os documentos dos acionistas para que a companhia posso fazer a análise.

💡 Lembre-se:

• Todos os representantes cadastrados (principal ou alternativos) podem gerenciar acionistas e documentos.