Tutorial do Representante

Assista ao vídeo tutorial ou siga as instruções abaixo:

1️⃣ Acessando a plataforma

• O representante deve acessar o Painel da Assembleia pelo endereço eletrônico fornecido pela companhia.

• Na página da Assembleia, clique em "Cadastrar".

• Selecione a opção "Procurador / Representante".

2️⃣ Preenchendo o cadastro

• Preencha o formulário com as informações solicitadas.

• Marcar a opção de aceite dos termos.

• Clique em "Continuar cadastro".

3️⃣ Enviando documentos

• Faça o upload dos documentos do representante conforme solicitado.

• Após anexar os arquivos, clique em "Prosseguir".

• Lembrando que esta etapa se refere aos documentos do próprio representante. 

4️⃣ Cadastrando investidores

• No painel da assembleia você deve acessar a aba “Investidores” , clicar no botão “Ações” e em seguida selecionar a opção "Cadastrar investidor"

• Preencha os campos solicitados e clique em "Cadastrar".

• Após o cadastro, as informações do investidor aparecerão na listagem de "Investidores". Repita esse mesmo processo para cadastrar os demais investidores ou se preferir use a opção de cadastro em lote.

Status do cadastro: Após realizar o cadastro o status do investidor ficará como pendente, até que o documento seja enviado para a companha analisar e determinar sua aprovação.

🟡 Cadastro pendente: o cadastro foi concluído com sucesso e a companhia está analisando os documentos.

🟢 Cadastro aprovado: a companhia aprovou o cadastro.

🔴 Cadastro reprovado: o cadastro não foi aprovado. Junto ao e-mail de reprovação do cadastro a companhia pode endereçar o motivo e, se for o caso, o participante pode atualizar seu cadastro através do Painel da assembleia.

5️⃣ Documentos dos investidores

• Para enviar os documentos dos investidores, o representante deve acessar a aba “Documentos” e clicar no botão “Adicionar Arquivo”. É possível anexar todos os documentos de uma única vez ou individualmente.

• Os arquivos inseridos ficarão disponíveis no painel. O representante deve repetir o mesmo processo caso seja necessário adicionar outros arquivos.

6️⃣ Cadastro de representante alternativo

• Para cadastrar om representante alternativo, vá para a aba de "Representantes".
• Clique no botão de " Cadastrar".

• Preencha os dados do representante e concorde com os termos. Em seguida, clique em "Salvar Alterações".

• O representante alternativo receberá um e-mail com as instruções de acesso ao Painel da Assembleia.

• No primeiro login, ele deverá alterar a senha para garantir a segurança da conta.

💡 Lembre-se:

• Todos os representantes cadastrados (principal ou alternativos) podem gerenciar investidores e documentos.

7️⃣ Instrução de Voto

• Para enviar a instrução de voto, acesse a aba "Instrução de voto".

• Selecione os investidores, você pode fazer os votos individualmente ou utilizar a opção "Selecionar todos" para que todos os investidores tenham os mesmo votos.

• Escolha as opções de voto dos investidores e clique em "Gerar instrução de voto".

• Confira as informações e se tudo estiver correto, clique em "Confirmar e registrar".

• Você poderá acessar a instrução de voto por meio da guia de "Computado" na aba de "Instrução de voto".

• E o documento gerado pode ser visualizado na aba "Documentos".